تمثل هذه السياسة مجموعة الأطر الخاصة بالعمل الإعلامي في جامعة السلطان قابوس، وتحدد ضوابط النشر الإعلامي المطبوع والإلكتروني في الجامعة في إطار قانون المطبوعات والنشر الصادر عن وزارة الإعلام، واللائحة التنفيذية لجامعة السلطان قابوس.
1. المبادئ العامة
- تُعدُّ دائرة التواصل والإعلام الجهة الوحيدة المخوَّلة بنشر أي معلومات عن الجامعة للمجتمع عبر وسائل الإعلام المختلفة.
- يتوجب على أي جهة في الجامعة العودة إلى دائرة التواصل والإعلام في حال رغبتها بنشر أي معلومة في وسائل الإعلام المختلفة.
- يتعين عدم القيام بنشر أي مطبوعة أو موقع إلكتروني أو مادة مرئية أو مسموعة عن الجامعة للجمهور العام إلا بالعودة إلى دائرة التواصل والإعلام.
- ينبغي على أي موظف في الجامعة عدم التحدث لوسائل الإعلام المختلفة في الموضوعات الواردة في تعريف السياسة أعلاه، إلا بعد الرجوع لدائرة التواصل والإعلام.
2. نطاق التطبيق
يتم تطبيق هذه السياسة على: جميع وحدات الجامعة.
3. الضوابط
- يتعين أخذ المعلومات والأخبار من مصادرها المعروفة وتحرِّي دقتها، وعند نشر أي مواد صحفية تحتوي على معلومات خاطئة، ينبغي القيام بتصحيحها.
- يتعين عدم نشر أي مواد صحفية متعلقة بالجرائم الأخلاقية والقضايا المتعلقة بالشرف والأمانة في الجامعة والمجتمع.
- ينبغي عدم التطرق إلى المواضيع المتعلقة بالشؤون السياسية التي من شأنها أن تضرّ بأمن البلد وصورته أو تمسّ الدول الأخرى.
- يتعين عدم التطرق إلى المواضيع الاقتصادية والمالية التي من شأنها زعزعة استقرار الاقتصاد الوطني، أو الإضرار بعملته الوطنية أو التسبب بخسائر مالية بشكل مباشر أو غير مباشر.
- ينبغي الالتزام بعدم نشر كل ما من شأنه المسّ بالدين الإسلامي أو الأديان السماوية وشعائرها.
- يجب عدم نشر أي مواد صحفية أو بيانات أو إيحاءات لفظية تتعلق بالعرق أو اللون أو الديانة أو المذهب أو الطائفة أو الميول الجنسية أو الأمراض أو العاهات العقلية والجسدية.
- ينبغي عدم نشر ما من شأنه الإساءة لأي موظف أو طالب في الجامعة أو أي فئة أو مؤسسة حكومية أو خاصة.
- ينبغي عدم نشر أي مواد صحفية تتعلق بأسرار المرضى وملفاتهم الطبية إلا في نطاق عام أو دراسة عامة، وبعد الاستئذان منهم.
- يجب عدم نشر مواد صحفية أو الحصول عليها بطريقة غير مشروعة كالتنصت أو سرقة المستندات والملفات أو التجسس على المكالمات أو الرسائل الإلكترونية.
- ينبغي مراعاة اللغة المستخدمة في المواد الصحفية المنشورة بحيث تكون لغة صحيحة وواضحة وسهلة للقارئ.
- يجب عدم إجراء أي تعديلات في الاقتباسات المباشرة قد تؤدي إلى تغيير معناها، إلا في نطاق ضبطها من الناحية اللغوية.
- ينبغي عدم نشر الإعلانات التجارية والترويجية التي تسيء للمعتقدات الدينية أو تُروِّج للعنف أو تهدف للتحريض، وكل إعلان يُودّ نشره يجب الموافقة عليه من رئيس التحرير أو من ينوب عنه.
- تستقبل هيئة التحرير جميع المشاركات التي لم يُسبق نشرها من طلبة الجامعة وموظفيها والكتَّاب، على أن تلتزم بنشر المشاركات التي تتناسب مع ضوابط النشر الخاصة بها.
- تمنح هيئة التحرير فرصة التصحيح والرَّد فيما يتعلق بالأخطاء الواردة عند المطالبة بذلك، وتلتزم بتصحيح المعلومات التي يتم نشرها إذا ثبُت أنها خاطئة.
- يجب احترام حياة الأشخاص الخاصة وعدم انتهاك خصوصيتهم، وعدم نشر أي مواد صحفية أو صور تتعلق بهم دون الحصول على موافقتهم الشخصية.
- يجب احترام رغبة الأفراد بعدم إجراء حوارات أو مقابلات صحفية شخصية أو عامة، وعدم الإصرار والإلحاح عليهم.
- يتعين الالتزام بحقوق الملكية الفكرية للأفراد والمؤسسات وعدم استغلال أو استخدام المواد أو الصور أو الرسومات المحمية بموجب قانون الملكية الفكرية، إذ يجب الإشارة إلى مصدر الصور والمعلومات.
- يحق للجميع أخذ الصور أو المعلومات المنشورة في مطبوعات الدائرة أو الموقع الإلكتروني مع الاحتفاظ بحق النسبة للمصدر وعدم إعادة الاستخدام لمنفعة تجارية أو اجتزاء النصوص وتشويهها عند النشر.
- ينبغي عدم نشر أي صور لأشخاص من داخل الجامعة أو خارجها إلا بعد الاستئذان منهم والحصول على موافقتهم على النشر.
- ينبغي عدم تعديل الصور المستخدمة أو التلاعب بها عن طريق برامج الصور بطريقة تسهم في تضليل القارئ، ويستثنى من ذلك المعالجات الفنية لها.