قام وفدٌ من قاعدة غلا وأكاديمية السلطان قابوس الجوية بزيارةٍ إلى دائرة الوثائق بجامعة السلطان قابوس؛ بهدف الاطلاع على تجربتها الرائدة وخبرتها المتخصصة في مجال إدارة الوثائق.

تضمنت الزيارة عرضاً تفصيلياً حول الأنظمة والإجراءات المعتمدة في إدارة الوثائق وحفظها، إضافة إلى استعراض أحدث الممارسات والتقنيات المستخدمة في الأرشفة الإلكترونية، بما يسهم في تعزيز كفاءة العمل المؤسسي وضمان سهولة الوصول إلى المعلومات.

كما اطلع الوفد على آليات تصنيف الوثائق وحفظها وفق المعايير المعتمدة، ودورها في دعم اتخاذ القرار والحفاظ على الذاكرة المؤسسية. وقد أشاد أعضاء الوفد بالمستوى المتقدم الذي وصلت إليه دائرة الوثائق بالجامعة، مثمنين جهودها في التحول الرقمي نحو منظومة متكاملة لإدارة الوثائق والمستندات الإلكترونية.

وفي ختام الزيارة، أكد الجانبان أهمية تبادل الخبرات وتعزيز التعاون المشترك؛ بما يحقق التكامل المؤسسي ويرتقي بمستوى الأداء في إدارة الوثائق وحفظها.