نظمت الجامعة ممثلة بمكتب ضمان الجودة حفل تكريم الوحدات الفائزة ضمن مبادرة إبراز أفضل الممارسات المؤسسية في الجامعة للعام 2025 ضمن مبادرات تفعيل منظومة الابتكار المؤسسي؛ تتويجا للجهود المؤسسية المتميزة التي أسهمت في تعزيز جودة الأداء والابتكار المؤسسي بالجامعة.

جاء الحفل تحت رعاية صاحب السمو السيد الدكتور فهد بن الجلندى آل سعيد_ رئيس الجامعة، حيث تم الإعلان عن أفضل عشر ممارسات في الجامعة لعام 2025 ، والتي تم ترشيحها استنادا إلى ستة معايير رئيسية هي: المواءمة، والابتكار، والقابلية للقياس، والأثر، والقابلية للتوسع، والاستدامة.

وجاءت الممارسات المعلنة كالآتي: كلية التربية عن منصة ضمان الجودة في كلية التربية – منصة إلكترونية متكاملة لجمع وتحليل بيانات الاعتماد الأكاديمي، عمادة شؤون الطلبة عن التحول الرقمي في نظام التغذية الإلكتروني في المطاعم الطلابية، مركز الدراسات التحضيرية عن تعزيز مهارات طلبة مركز الدراسات التحضيرية، المكتبة الرئيسية عن نظام إدارة حجوزات الغرف والقاعات بجامعة السلطان قابوس، عمادة البحث العلمي عن       التحول من نموذج التقديم عبر فورمز  جوجل إلى نظام إلكتروني متكامل ضمن منصة "باحث" لبرنامج جامعة السلطان قابوس لدعم النشر العلمي وبراءات الاختراع، دائرة المشاريع والصيانة عن (من البيانات إلى القرارات) لوحة تحكم والمتابعة في الصيانة والمشاريع واستهلاك الخدمات بدائرة المشاريع والصيانة، دائرة التواصل والإعلام عن الشاشات الإلكترونية المضيئة في الحرم الجامعي لتعزيز الاتصال المؤسسي والشراكة المجتمعية، عمادة الدراسات العليا عن استخدام أداة أوتوكرات لاستخراج شهادات المشاركة في ورش تنمية مهارات الطلبة بقسم تنمية المهارات –عمادة الدارسات العليا. كلية الآداب والعلوم الاجتماعية عن تطوير وتوحيد إجراءات تجديد عقود أعضاء هيئة التدريس وفق معايير موضوعية ومؤشرات أداء كمية في كلية الآداب والعلوم الاجتماعية، ولجنة الانطباع الأولي عن استقبال الموظفين الجدد. 

وخلال الحفل ألقى الأستاذ الدكتور سليمان البلوشي _مدير مكتب ضمان الجودة_ قال خلالها أن هذه الفعالية تأتي تعزيزًا لرؤية الجامعة كجامعة متميزة ذات تأثير ومكانة عالمية، كما تأتي عملًا بمنظومة الابتكار المؤسسية ومشاركة لأفضل الممارسات المؤسسية.

من جانبها قالت الدكتورة باسمة بنت محمد اليزيدية _نائب مدير مكتب ضمان الجودة لجودة البحث العلمي والمؤسسي_ أن الهدف الرئيسي من هذه المبادرة هو إظهار الممارسات المتميزة وتوثيقها ونشرها وتحويلها من جهود على مستوى الوحدات إلى نماذج مؤسسية قابلة للتعميم والاستدامة.

مشيرة إلى إنشاء لجنة تقييم مستقلة ومتعددة التخصصات، ضمت نخبة من ذوي الخبرة في مجالات الجودة والابتكار والتطوير والتقويم المؤسسي. وقد أنيط باللجنة مسؤولية مراجعة الممارسات التي تم استلامها وفق معايير واضحة، تضمن النزاهة والموضوعية، وتعزز ثقة المجتمع الجامعي بنتائج المبادرة.