نظمت عمادة القبول والتسجيل بجامعة السلطان قابوس فعالية التوعية الأكاديمية تحت شعار (وعيك مسؤوليتك، ونحن في خدمتك)، والتي أعدها فريق التوعية الأكاديمية بالعمادة تحت إشراف دائرة التطوير والتوعية الأكاديمية، وتستمر لمدة ثلاثة أيام.

وتهدف الفعالية إلى توعية الطلبة باللوائح الأكاديمية والقوانين الموجودة في النظام الأكاديمي بمختلف الوسائل والطرق الحديثة، وتوعية الطلبة بأهمية الإرشاد الأكاديمي والالتزام بالخطة الدراسية وأهمية التواصل مع المرشد الأكاديمي، ونشر مختلف المعلومات الأكاديمية للطلبة وتعريفهم بالخدمات الأكاديمية التي تقدمها عمادة القبول والتسجيل وكيفية الحصول عليها، وإعداد وتنظيم حلقات النقاش والمحاضرات للطلبة والمرشدين حول النظام الأكاديمي والإرشاد الأكاديمي، وتشجيع الطلبة للاطلاع على النظام الأكاديمي من خلال عمل مسابقات توعوية هادفة كالعروض المرئية أو المسرحية أو غيرها، وتكثيف حملات التوعية في أيام فعالية التوعية الأكاديمية بمختلف وسائل التواصل والمواقع الالكترونية.

تفعيل العلاقة بين الطالب والعمادة لنشر الوعي الأكاديمي

وبدأت الفعالية برعاية الأستاذ الدكتور/ سالم بن حمود الحارثي نائب رئيس الجامعة للشؤون الأكاديمية وخدمة المجتمع، وقالت الدكتورة أسماء بنت ناصر الزيدية -عميدة القبول والتسجيل- في كلمتها:
عندما يلتحق الطالب بالجامعة يكون هدفه الأساسي نيل الدرجة العلمية التي يطمح لها والتي بذل في سبيل الوصول إليها الكثير من الجد والاجتهاد وقبوله في ذلك البرنامج هو تحقيق أمنية ابتغاها لنفسه وأيضا تقديرا لمساندة ذويه وحتى يكون مواطنا فاعلا لخدمة بلده بعد التخرج فحتى يصل لمبتغاه عليه أن يرسم مسار رحلته وذلك بتحديد البدائل والوسائل المتوفرة ويمضي في طريقة بخطى واثقة وكأي رحلة قد يتعرض لبعض العقبات مما يتوجب عليه الوقوف قليلا والرجوع لأصل الخارطة التي رسمها لمراجعة خط سيره وهكذا حتى يصل لهدفه وحتى يصل لهدفه عليه أن يأخذ كل ما يحتاج ويوظفه بالطريقة الصحيحة وبالاستفادة من الموارد التي وفرتها الجامعة في خدمته مع الالتزام بواجباته ومن ضمنها الإلمام بالأنظمة والقوانين المتبعة.
وأضافت: وجود النظام أكاديمي للدراسات الجامعية الأولى هو ركيزة أساسية ومحور رئيس لضمان سير العملية التعليمية وذلك لمساعدة الطلبة لمعرفة واجباتهم وحقوقهم حتى يتغلبوا على أي صعوبات أو تحديات قد يواجهونها إضافة إلى حمايتهم من التعثر الدراسي والأخذ بيدهم حتى يحققوا هدفهم الرئيسي لالتحاقهم بالجامعة ليلحقوا بركب التخرج.
ومن هذا المنطلق فقد وضعت عمادة القبول والتسجيل أحد أهدافها “تفعيل العلاقة بين الطالب والعمادة لنشر الوعي الأكاديمي” وذلك سعيا منها أن تذلل التحديات والصعاب لطلبة الجامعة من أي لبس قد يواجهونه في فهم الأنظمة والقوانين والإجراءات المتبعة المتعلقة على سبيل المثال وليس الحصر: كالتحويل والخطط الدراسية والتسجيل والعبء الدراسي وحالة الطالب الأكاديمية والفترة الزمنية المحددة للبرنامج الذي يتبع له الطالب ومتطلبات التخرج وقد رأينا بأن تلك التحديات والصعوبات كان معظمها أساسه عدم الوعي الكافي بالنظام الأكاديمي للجامعة.
ولتحقيق الهدف فقد تم إعداد خطة من قبل موظفي عمادة القبول والتسجيل ومنها تشكيل فريق التوعية الأكاديمية تحت إشراف دائرة التطوير والتوعية الأكاديمية وبعضوية ممثلي دوائر العمادة. ولأن الفريق يستهدف في الأساس طلبة الجامعة فقد تقرر أيضا إشراك الطلبة في الفريق وبناء عليه تمت مخاطبة عمداء الكليات وقد قاموا مشكورين بترشيح ممثلي الطلبة من كلياتهم وتم أيضا فتح الباب لمن يرغب من الطلبة المشاركة في تسيير مهام الفريق. وقد قام الفريق مشكور متمثلا بأعضائه والطلبة بدور فعال منذ اليوم الأول من تشكيله حتى هذا اليوم بكل جد واجتهاد ودون كلل وملل في نشر التوعية الأكاديمية ومنها فعالية اليوم. ويتطلع الفريق بمساندة موظفي عمادة القبول والتسجيل وبالتعاون مع الطلبة والكليات والوحدات المختلفة بالجامعة لنشر الوعي بأنظمة ولوائح الجامعة بما يخص الجانب الأكاديمي والخدمات المقدمة للطلبة لتيسير حياتهم الأكاديمية وذلك من خلال تنظيم برامج ولقاءات ونشرات ومواد توعوية بمنصات التواصل الإلكترونية المختلفة.

برامج وفعاليات توعوية إبداعية ومبتكرة 

تستمر فعالية لمدة ثلاثة أيام، تقدم في اليوم الأول محاضرة حول أهمية الاطلاع على النظام الأكاديمي/ مصطلحات تهمك في النظام الأكاديمي. وفي اليوم الثاني حلقتا نقاش حول الإرشاد الأكاديمي والنظام الأكاديمي لطلبة الدراسات الجامعية للكليات الإنسانية والكليات العلمية كلا على حدة (تستهدف الطلبة والمرشد الأكاديميين)، وختام الفعالية سيعقد لقاء مفتوحا في رحاب عمادة القبول والتسجيل- بالمسرح المؤقت بحديقة الأندلس.