بمشاركة 12 وفدًا من الدول الآسيوية، تستضيف الجامعة اجتماع المنتدى الثامن للمنظمة الدولية لتبادل الطلاب من أجل الخبرة التقنية (IAESTE) لدول آسيا والمحيط الهادي، برئاسة ممثل السلطنة الدكتور غازي بن علي الرواس – مساعد عميد الهندسة للتدريب وخدمة المجتمع بجامعة السلطان قابوس، الذي تم انتخابه في العاصمة الألمانية برلين في يناير الماضي كرئيس لمنتدى IAESTE لآسيا والمحيط الهادي (APIF) – وبحضور الدكتور برنارد بايينز – الرئيس العام لمنظمة.
ويأتي الاجتماع بهدف توثيق الربط بين مختلف البلدان الأعضاء في المنظمة الدولية (IAESTE) ومناقشة القضايا المشتركة في المجلس لمنطقة آسيا والمحيط الهادي. كما يسعى الاجتماع إلى مواجهة تحديات تبادل الطلاب الدوليين، وتعزيز التبادل بين الدول الأعضاء، إلى جانب تعزيز القيم الأساسية لصداقة أعضاء آسيا والمحيط الهادي، وتحسين طرق الاتصال بين الأعضاء في المنطقة، ومناقشة الخطط الإستراتيجية لتطوير مستقبل الدول المعنية؛ وذلك تحضيرًا للمؤتمر السنوي للمنظمة الدولية المزمع إقامته مطلع العام القادم 2019م. اما الوفود المشاركة فهي من : بنغلادش والهند وإيران والعراق والأردن والكويت وسلطنة عمان وباكستان وفلسطين والفلبين وتايلاند وتركيا.
جدير بالذكر أن السلطنة انضمت إلى المنظمة الدولية لتبادل الطلاب من أجل الخبرة التقنية IAESTE في عام 2001م بعضوية كاملة؛ لتحقيق رؤية ربط الشركات والجامعات والطلاب في عُمان، وتعزيز التعاون الدولي في مجال البحث والتطوير. ومنذ ذلك العام، حققت السلطنة معدل نمو متزايد في تبادل عدد الطلاب الذين يتم إيفادهم واستقبالهم سنويًّا، إذ وصل العدد الإجمالي للمغادرين والوافدين منذ عام 2001 م إلى 543 و505 طلاب على التوالي. ونتيجة لذلك، لوحظ وجود اهتمام متصاعد في الشركات المحلية والدولية القائمة في السلطنة كمشاركين نشطين في دعم نمو قدرات الشباب في القطاع التقني.
ويعمل مكتب IAESTE بكلية الهندسة منذ إنشائه بدعم كامل من الجامعة، وإثر هذا الدعم أصبح مكتب المنظمة الدولية بالكلية عضوًا نشطًا على المستوى الدولي للمنظمة من خلال تزويد الطلاب بأفضل الفرص للتدريب الصناعي في السلطنة وخارجها.