في إطار نشر المعرفة والوعي بين الموظفين، نظمت دائرة المشتريات في الجامعة حلقتي عمل لموظفي الدائرة.

جاءت الأولى تحت عنوان (التحليل المالي والفني) قدمها هشام بن حمود الهنائي _رئيس قسم المناقصات والعقود_، وتحدث خلالها عن أساليب التحليل الفني والمالي للمناقصات وأنواع الشراء، حيث تطرق إلى الأساليب المتبعة في تحليل المناقصات وتحديد طرق الشراء المناسبة قبل طرح المناقصة من خلال نتائج الدراسة التي تسبق الطرح، كما تطرق إلى تحديد معايير التقييم الفني من خلال مراعاة حجم وتكلفة وتعقيد العمل المراد تنفيذه وفقاً لعوامل السعر والجودة والاستدامة والابتكار. وتم خلال حلقة العمل استعراض بعض الأمثلة للتحليل الفني والمالي لبعض المناقصات.

فيما قدم حلقة العمل الثانية صلاح بن سالم الهنائي من قسم المناقصات والعقود والتي جاءت بعنوان (الموازنات المالية). وأشار الهنائي إلى تعريف الموازنات المالية التي تعد أدوات تخطيطية تستخدمها الوحدات الحكومية لتحديد المصروفات المتوقعة خلال عام سنة مالية.

موضحًا أنها تهدف إلى تحقيق الموائمة بين المبالغ المعتمدة أو المدرجة في الموازنة منذ بداية العام والمصروفات المقدرة للصرف مما يساعد على اتخاذ قرارات مالية مدروسة تحقق الأهداف المالية من خلال تطبيق الخطط الشرائية والتعاقدية.