تنظم جامعة السلطان قابوس ممثلة بقسم دراسات المعلومات بكلية الآداب والعلوم الاجتماعية وبالتعاون مع هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية وبالشراكة مع المعهد الدولي لعلوم الأرشيف بتريستا وجامعة ألما ماتر يوروبيا في ماريبور أول ملتقى دولي في عمان يختص بإدارة الوثائق والأرشفة بعنوان "الملتقى الدولي لإدارة الوثائق والمحفوظات" المزمع انعقاده في الفترة ما بين 4 إلى 6 فبراير 2024م بمدرج فهم بالمركز الثقافي بالجامعة.
في عصر الرقمنة وزيادة حجم المعلومات بشكل هائل، أصبحت إدارة الوثائق والأرشفة أمرا ضروريا للمؤسسات، وتمثل الأرشفة أساسا حيويا في الحفاظ على الوثائق والمعلومات ذات القيمة، وضمان الوصول السهل والفعال إليها. لكن في ظل تلك التطورات السريعة، تتطلب الأرشفة تحديثا وتطويرا مستمرين لتلبية احتياجات المؤسسات والأفراد.
في هذا الإطار، تسعى الجهات المنظمة إلى مواصلة الجهود في تطوير قطاع الوثائق والمحفوظات في عمان وبناء الكفاءات القادرة على ممارسة العمل الوثائقي وفق أحدث النظم والمعايير المتبعة في هذا الشأن، وتضافر الجهود وتعزيز التعاون بين الجهات الحكومية والمؤسسات الأكاديمية بعمان في مجال الوثائق والمحفوظات، ونشر المعرفة والاطلاع على آخر المستجدات في هذا القطاع بين المهنيين والمختصين في إدارة الوثائق والمحفوظات من جهة، والطلبة والأكاديميين من جهة أخرى.
ويهدف الملتقى إلى عرض التحديات في وصف المحفوظات وإدارة المحتوى باستخدام المعايير الدولية، ومناقشة تحديات الحفظ الرقمي طويل الأمد والقواعد الخاصة بإدارة البيانات، وتنظيم حلقات تدريب عملي.ومن المتوقع أن يشارك في الملتقى  اكثر من 160 مشارك من مختلف الجهات الحكومية والخاصة والعسكرية والذين يعملون في مختلف المجالات ذات العلاقة بالأرشفة وإدارة الوثائق، من بينهم الأكاديميين والباحثين والطلبة والمهنيين ومديري الوثائق والمحفوظات والشركات وغيرهم.