نظمت عمادة القبول والتسجيل ممثلة في دائرة التطوير والتوعية الأكاديمية بالتعاون مع فريق التوعية الأكاديمية بالمجلس الاستشاري الطلابي فعالية التوعية الأكاديمية الثانية تحت شعار (وعيك مسؤوليتك، ونحن في خدمتك)، برعاية صاحب السمو السيد الدكتور فهد بن الجلندى آل سعيد رئيس الجامعة.

وتسعى الفعالية إلى توعية الطلبة بالنظام الأكاديمي، حيث ركزت على ثلاث جوانب هي : عدد الساعات والخطط الدراسية والتحويل بين الكليات والخدمات الأكاديمية الالكترونية بالاضافة الى القوانين الموجودة في النظام الأكاديمي بمختلف الوسائل والطرق الحديثة، مع توعية الطلبة بأهمية الإرشاد الأكاديمي والالتزام بالخطة الدراسية وأهمية التواصل مع المرشد الأكاديمي، بالإضافة إلى نشر مختلف المعلومات الأكاديمية للطلبة وتعريفهم بالخدمات الأكاديمية التي تقدمها عمادة القبول والتسجيل وكيفية الحصول عليها، وإعداد وتنظيم حلقات النقاش والمحاضرات للطلبة والمرشدين حول النظام الأكاديمي والإرشاد الأكاديمي.

صاحب الفعالية الكرنفال الذي يتم من خلاله إيصال معلومات عن النظام الأكاديمي بطريقة غير اعتيادية وذلك لترسيخ المعلومات لدى الطلبة، وتم إعداد المادة العلمية للكرنفال من خلال التغذية الراجعة من منصات التواصل الاجتماعي ومن الاستبانات المصممة من قبل الفريق، ويعد هذا الفريق التابع للعمادة تحت إشراف دائرة التطوير والتوعية الأكاديمية، وفي مجموعة من طلبة الكليات بالجامعة.

كما تستمر الفعالية لمدة ثلاثة أيام، تقدم فيها اللقاءات مع الخريجين الناجحين من جامعة السلطان قابوس والتحدث عن رحلتهم العلمية في مقاعد الدراسة بالجامعة ورحلتهم المهنية ويهدف هذا اللقاء إلى بث روح الإيجابية وتحفيز الطلبة لبذل المزيد في سبيل النجاح، بالإضافة الى محاضرة عن مسارك الأكاديمي، يلقيها الدكتور حسن بن مرتضى اللواتي من كلية الهندسة وتهدف هذه المحاضرة لتوعية الطلبة بالنظام الأكاديمي حيث يتطرق الدكتور حسن للنقاط المهمة التي يجب على الطالب التركيز بها في النظام الأكاديمي.