بهدف التعريف بإجراءات السياسات الجامعية الجديدة، نظم مكتب ضمان الجودة محاضرة عن “إجراءات تنظيم سياسات ولوائح وإجراءات جامعة السلطان قابوس”، قدمها الدكتور إبراهيم بن سلطان الحارثي، مدير مكتب ضمان الجودة، وذلك بحضور سعادة الدكتور علي بن سعود البيماني، رئيس الجامعة، وبحضور عدد كبير من المسؤولين في الشؤون الإدارية والفينة والأكاديمية بالجامعة.

وتضمن العرض شرح الإجراءات الجديدة التي اعتمدها مكتب ضمان الجودة من أجل تنظيم السياسات الجامعية من خلال عدة نقاط، إذ جاءت النقطة الأولى إجابة عن سؤال (لماذا قمنا بالتغيير؟)، وذكر الحارثي أن ذلك جاء استجابة لتقرير الهيئة العمانية للاعتماد الأكاديمي، وسعيًا للدمج بين السياسات والإجراءات، ورفع جانب التنسيق والرقابة، وتوفير حرية التصرف المهني، وإيجاد توجيهات كافية للامتثال والانضباط. ومن خلال النقطة الثانية (كيف تم التطوير؟)، بين الحارثي أن ذلك جاء بالرجوع إلى الأدب النظري في التعليم العالي، والخطة الإستراتيجية للجامعة، وإيجاد تعريفات واضحة لكل من السياسات واللوائح والإجراءات، وإيجاد خط واضح لطريقة تطوير كل منها.

وفي النقطة الثالثة كان الحديث عن المنهجية الجديدة التي تتضمن 11 محورًا للسياسات من أصل 22 محورًا من المنهجية السابقة، وهي: الحوكمة والإدارة، والتعليم والتعلم، والبحث، والإبداع والابتكار، والمشاركة المجتمعية، وخدمات الدعم، والبيئة الطلابية، والشؤون المالية، والموارد البشرية، والتعاون الدولي، والبنية التحتية. أما النقطة الرابعة فكانت حول (مراجعة اللوائح والإجراءات)، ويشمل ذلك مراجعة السياسة كُل ٣ سنوات، واستخدام استبانة موحدة في عملية المراجعة، وتحليل بيانات الاستبانة واستخدامها للتحسين والتطوير، واقتراح أية تغييرات إذا لزم الأمر باتباع مسار الموافقة.

كما تحدث الحارثي في نقطة خامسة عن حفظ السياسات وأرشفتها وضرورة إخطار كافة الوحدات بأية تغييرات، ذاكرًا في النقطة السادسة أمثلة تطبيقية حول سياسة الحوكمة والإدارة، وإجراءات مراجعة أداء المجالس واللجان.